当社はお客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な範囲において行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
- (1)お客様に関する個人情報
- ①商品の手配及び入荷のご案内のため
- ②お買い上げ商品、請求書、キャンペーンの特典等の発送のため
- ③修理加工、お取り置き、後日お渡しに関するご連絡のため
- ④商品交換、返品、返金等の対応のため
- ⑤お客様からご請求のあった資料及び情報の提供のため
- ⑥お客様からの要望、各種お問合せに対するご回答のため
- ⑦当社が行うキャンペーンや商品、サービスのご案内のため
- ⑧メールでのセール情報等の送信のため
- ⑨ご購入、ご注文内容、お支払いの確認のため
- ⑩お客様に関係する事故又は保険の対応のため
- (2)お取引先様に関する個人情報
- ①契約の締結又は履行のため
- ②商談又は打合せの実施又は連絡のため
- ③挨拶状等郵便物の送付のため
- ④前各号の目的の範囲内で、取引情報を管理するため
- (3)採用、募集活動応募者様に関する個人情報
- ①採用選考活動（説明会、筆記試験、面接等）についてのご連絡、管理（手当支給を含む）を行うため
- ②採用選考のため及び配属決定など採用後の人事管理の資料として用いるため
- (4)従業員（内定者を含む）及び退職者並びにその家族等に関する個人情報
- ①報酬（賃金、賞与又は諸手当等）の算定及び支払のため
- ②人事管理及び労務管理のため（保険又は税等に関する業務を含む）
- ③社宅、持株会その他福利厚生に関する業務のため
- ④安全衛生管理及び健康管理のため
- ⑤連絡及び社有物（名刺を含む）管理のため
- ⑥事業活動上必要な手続きを行うため
- ⑦採用活動及び採用業務の充実を図るため
当社でお預かりした個人情報を、ご本人様の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にご本人様の同意をいただいた上で行います。
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導及び管理を実施し、適切に取扱います。
当社は、上記１．記載の利用目的の達成のため、ご本人様の個人情報を共同利用することもあります。
当社は、取得したお客様に関する情報について、個人を特定できないように適切に加工した仮名加工情報とした上で販売促進活動及び各種会員制情報サービスの管理の目的で利用することがあります。また、仮名加工情報に関しても個人情報の取扱いに準じて対応いたします。
ご提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止）の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問い合わせ窓口よりお申し出下さい。
- (1)事業者名称
- 株式会社フォーティーン
- (2)個人情報保護管理者
- 株式会社フォーティーン 管理部長
- (3)開示対象個人情報利用目的
- 上記「１．個人情報の利用目的」に記載の「利用目的」をご参照ください。
- (4)お問い合わせ窓口
- 営業部 027-387-8760
（土・日・祝日・当社定休日は除く 9:00〜17:00） - (5)開示等請求手続き方法
- ①受付及び受付方法
- ご本人様又は代理人からの開示等のご請求は、当社所定の用紙をお問い合わせ窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。開示等のご請求をご希望される場合には、所定の用紙をお送りいたしますので、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- ②ご本人様確認
- ご本人様の確認方法は、原則として、以下の書類のいずれかをご提出をいただき、確認いたします。
- ・運転免許証
- ・旅券(パスポート)
- ・健康保険の被保険者証
- ・外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
- ③代理人によるご請求を希望される場合
- 代理人によるご請求を希望される場合は、お問い合わせ窓口にご相談ください。
- ④手数料
- 「利用目的の通知」、「開示」をご希望される場合、手数料として1,100円（税込み）を頂戴いたします。
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、又は、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取扱いについて」の内容を改定することがあります。